Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :

• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• Sur les destinataires de ces données personnelles ;
• Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante :

• CGV / CGU
• Mentions légales

 

PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

 

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE

Données collectées

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale

La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) : envoi de newsletters, prise de contact, facturation, commandes et navigation sur le site, création compte client, envoi des colis, suivi de l’audience, avis produits

Mode de collecte des données

Les données personnelles sont collectées automatiquement, à des fins commerciales, de statistiques et de prospection, lorsqu’un formulaire de contact est rempli, une facture est émise, une commande est effectuée, dès que nécessaire.

Nous conservons vos données tant qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Hébergement des données

Le site ollo-papeterie.fr est hébergé par :
Infomaniak
Rue Eugène Marziano 25 – 1227 Les Acacias (GE) Suisse
dpo@infomaniak.com

Transmission des données à des tiers

Aucune donnée personnelle n’est transmise, vendue ou louée à des tiers. Ollo Papèterie ne fait aucunement appel à des services de sous-traitance des données personnelles.

Des sous-traitants sont présents pour la bonne réalisation et exécution des contrats :

STRIPE, PAYPAL et TIIME – systèmes de paiement en ligne – collectent des données personnelles :

• Nom
• Prénom
• Adresse de facturation
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Données bancaires

www.paypal.com & www.stripe.com

Le cabinet comptable Swapn ne conserve ni ne collecte de donnée personnelle, mais est responsable de la comptabilité générale, et a accès à la base de données détenue par la société OLLO PAPETERIE.

Notre prestataire logistique qui prépare et transporte le colis jusqu’à chez vous a également accès à la base de données personnelles. Celui-ci n’a absolument pas le droit d’utiliser vos données pour autre chose que pour traiter votre commande.

Politique en matière de “cookies”

Lorsque vous naviguez sur notre site ou que vous passez commande, des données peuvent être stockées dans votre navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la forme de cookies. Le cookie est un petit fichier texte enregistré par le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone et qui permet de conserver des données utilisateur afin de faciliter la navigation et de permettre certaines autres fonctionnalités.

Ses informations collectées par le présent site internet sont utilisées exclusivement à des fins statistiques internes, pour garantir la sécurité de notre plateforme et la sûreté de son utilisation, surveiller et analyser les performances, le fonctionnement et l’efficacité du site internet, vous offrir une expérience optimale, vous identifier une fois enregistré en tant qu’utilisateur.

Vous pouvez librement refuser l’utilisation des cookies dans le menu réglage de votre navigateur. Un tel refus pourrait toutefois empêcher le bon fonctionnement du site.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Les données à caractère personnel sont collectées par Ollo Papèterie, SARL unipersonnelle, dont le numéro d’immatriculation est le 951 611 656.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :

Par courrier à l’adresse : 6 rue d’Armaillé, 75017 Paris ;

Par mail : contact@ollo-papeterie.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Ollo Papèterie, 6 rue d’Armaillé, 75017 Paris, ou par mail à contact@ollo-papeterie.fr

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site ollo-papeterie.fr se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

La présente politique a été mise à jour le 21 novembre 2023.