Arrêtez de chercher vos infos clients partout et retrouvez enfin de la clarté
Vous reconnaissez cette situation ?
- Les coordonnées de vos clients sont dispersées entre vos emails, votre téléphone, des bouts de papier et votre mémoire
- Vous ne savez plus toujours où vous en êtes dans vos différentes missions en cours
- Retrouver un devis signé ou les détails d’un ancien projet vous fait perdre un temps fou
- Vous oubliez parfois de relancer un prospect ou de prendre des nouvelles d’un client
- Vous aimeriez chouchouter davantage vos clients, mais vous ne savez pas comment organiser ce suivi
- À chaque nouveau projet, vous repartez de zéro pour poser vos questions au client
Et si vous aviez enfin UN seul espace pour gérer sereinement tous vos clients, projets et missions ?
Le template Notion CRM a été conçu exactement pour ça : vous offrir une vision claire et structurée de votre activité freelance, sans la complexité des outils pros trop lourds et coûteux.
Ce que ce template va changer pour vous
Avec cet outil, vous allez enfin :
- Centraliser toutes vos informations clients : coordonnées, historique, missions, contrats, tout au même endroit
- Suivre l’avancement de vos projets en un coup d’œil : savoir exactement où vous en êtes avec chaque client
- Ne plus perdre de temps à chercher : devis, factures, notes de brief, tout est accessible en 2 clics
- Professionnaliser vos débuts de mission : questionnaire pré-rempli prêt à envoyer à vos nouveaux clients
- Chouchouter vos clients facilement : suivre vos actions de fidélisation et recueillir leurs feedbacks
- Gérer vos tarifs avec clarté : définir et consulter votre grille tarifaire en un instant
- Garder le contrôle sur vos tâches : voir toutes vos missions et to-dos liées aux clients
Ce que contient le template
8 vues interconnectées pour une gestion fluide :
Vue Clients — Tous vos clients actifs ou passés, avec leurs informations essentielles, historique et projets associés
Vue Prospects — Gérez vos opportunités, suivez vos échanges et transformez vos prospects en clients
Vue Missions — Pilotez tous vos projets en cours : statuts, deadlines, livrables, tout est clair
Vue Customer Care — Planifiez vos actions de chouchoutage client et collectez leurs feedbacks pour améliorer votre service
Vue Devis / Factures / Contrats — Centralisez tous vos documents administratifs et retrouvez-les instantanément
Vue Rendez-vous — Gardez une trace de tous vos RDV passés et à venir avec vos clients
Vue Grille Tarifaire — Définissez vos tarifs par prestation et package pour gagner en clarté et confiance
Vue Tâches — Suivez toutes vos actions à mener, mission par mission, client par client
Un questionnaire de début de mission prêt à l’emploi :
Plus besoin de réinventer la roue à chaque nouveau projet ! Le template inclut un questionnaire complet pré-rempli avec 10 questions stratégiques pour :
- Comprendre l’historique et les besoins du client
- Identifier ses difficultés et objectifs
- Cerner ses attentes et son mode de fonctionnement
- Définir le budget et les modalités de communication
Exemples de questions incluses :
- « Avez-vous déjà travaillé avec des prestataires de services auparavant ? »
- « Quelles difficultés rencontrez-vous actuellement ? »
- « Quels résultats aimeriez-vous obtenir ? »
- « Comment aimez-vous que l’on communique avec vous ? »
Et bien d’autres ! Vous pouvez utiliser ce questionnaire tel quel ou l’adapter à votre activité.
Des bases de données qui communiquent entre elles :
Tout est relié pour une navigation fluide :
- Un client → ses missions, ses devis/factures, ses rendez-vous, son suivi customer care
- Une mission → les tâches associées, le client concerné
- Un prospect → son historique de contacts, ses besoins identifiés
Fini les informations isolées, tout s’assemble naturellement.
3 tutoriels vidéo complets pour vous accompagner :
- Tuto Présentation : découvrez le tableau de bord et la logique du CRM
- Tuto Explications détaillées : comprenez chaque vue avec un exemple concret
- Tuto Personnalisation : adaptez le template à votre façon de travailler, vos besoins spécifiques et vos goûts
FAQ - Vos questions fréquentes
J’ai besoin d’un compte Notion payant ? Non ! Le template fonctionne parfaitement avec un compte Notion gratuit.
Je débute sur Notion, est-ce compliqué à prendre en main ? Pas du tout ! Le template est conçu pour être intuitif, et les 3 tutoriels vidéo vous montrent exactement comment l’utiliser, étape par étape. Vous serez opérationnelle rapidement.
Est-ce que je peux personnaliser le template selon mon activité ? Oui, totalement ! Couleurs, intitulés, catégories, questions du questionnaire… Tout est modifiable. Un tuto dédié vous explique comment adapter le CRM à vos besoins spécifiques.
Ça convient à tous les types de freelances ? Ce template a été pensé pour les freelances créatives et prestataires de services (graphistes, rédactrices, VA, community managers, photographes…). Si vous vendez votre temps et votre expertise, ce CRM est fait pour vous !
Je n’ai que 2-3 clients pour l’instant, c’est adapté ? Absolument ! Le template est justement parfait pour structurer votre activité dès le début. Vous prendrez de bonnes habitudes tout de suite et serez prête à grandir sereinement.
Est-ce que je peux gérer mes factures et ma compta avec ? Le CRM vous permet de centraliser vos devis, factures et contrats, mais ce n’est pas un outil de comptabilité. Pour la compta, continuez d’utiliser votre outil habituel (Freebe, Tiime, etc.).
Le questionnaire de début de mission est-il modifiable ? Oui ! Les 10 questions sont pré-remplie pour vous faire gagner du temps, mais vous pouvez les modifier, en ajouter ou en supprimer selon votre activité et vos besoins.
Je peux partager le template avec d’autres freelances ? Le template est pour un usage personnel.
Que se passe-t-il si je rencontre un problème technique ? Envoyez-moi un email à contact@ollo-papeterie.fr, je vous aide à résoudre le souci.
Y a-t-il des mises à jour du template ? Si des améliorations sont apportées, vous serez prévenue par email et aurez accès à la nouvelle version gratuitement.
Pourquoi choisir ce CRM Ollo Papeterie ?
Parce qu’il a été pensé par une freelance, pour des freelances.
Pas de tableaux de bord complexes avec 50 indicateurs dont vous n’avez pas besoin. Pas d’interface froide et corporate qui vous donne l’impression de travailler dans une multinationale.
Juste un outil simple, complet et bienveillant, qui vous aide à gérer vos clients avec clarté et sérénité, sans vous prendre la tête.
Un CRM qui vous accompagne au quotidien, qui grandit avec vous, et qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre travail créatif et vos clients.
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