Découvrez comment choisir judicieusement votre agenda grâce à nos conseils

Votre bureau est envahi par des Post-its de rappels de réunion ou de tâches à accomplir ? Vous les éparpillez ou pire, vous les perdez et ne réussissez pas à vous organiser efficacement ? Un agenda (numérique ou physique) peut être la solution ! Découvrez avec nous comment être sûr de faire le bon choix pour votre agenda !

Choisissez un format d’agenda adapté à vos besoins

Électronique ou papier : à vous de décider !

C’est LA question par laquelle il faut commencer : souhaitez-vous un agenda électronique ou papier ?

Il suffit d’étudier vos habitudes et de connaître vos préférences pour savoir lequel choisir. L’agenda papier sera le plus adapté si vous avez plutôt tendance à faire vos to-do lists sur papier et à noter vos rendez-vous sur des Post-its. Si au contraire, vous écrivez tout sur votre téléphone, tablette ou ordinateur, choisissez plutôt un agenda numérique !

Si vous vous reconnaissez dans ces deux profils ou que vous n’arrivez pas à faire un choix, listez les avantages et inconvénients de ces deux types de calendriers. Par exemple, la version papier permet de se déconnecter de la technologie et il a été prouvé qu’écrire à la main peut aider à mieux mémoriser et organiser ses priorités. Cela peut cependant s’avérer contraignant de transporter un carnet volumineux au quotidien et il faut toujours s’assurer d’avoir un stylo à portée de main. Il existe aussi un risque de perte puisque vous l’emporterez partout avec vous.

Pour la version numérique, on peut y accéder à tout moment dès lors qu’il y a un appareil informatique à disposition. Elle permet de modifier des événements et d’ajouter des rappels très facilement. Mais en cas de panne de batterie, de perte de réseau ou de dysfonctionnement, il n’est plus possible d’y accéder.

Alors réfléchissez à ce qui vous convient le mieux et faites votre choix !

Les agendas par période (annuel, scolaire…) : de quoi avez-vous besoin ?

Comment souhaitez-vous organiser votre emploi du temps ? Voulez-vous pouvoir prévoir vos objectifs mois par mois ou sur une année complète ?

Vous trouverez forcément votre bonheur puisqu’il existe une multitude de plannings couvrant différentes périodes :

• L’agenda annuel couvre une année entière, généralement du 1er janvier au 31 décembre et vous offre une vision globale de l’année.
• L’agenda scolaire démarre en août/septembre et se termine en même temps que l’année scolaire au mois de juin ou de juillet. Il est de ce fait plébiscité par les étudiants et professeurs.
• L’agenda non daté sur 12 mois vous permet de débuter à n’importe quel mois de l’année et permet une flexibilité à ceux qui n’ont pas besoin d’une organisation basée sur l’année civile. Découvrez nos agendas non datés !
• Le planner hebdomadaire ou mensuel peut également être une bonne alternative car il permet une planification plus détaillée !

Choisissez la période adaptée à vos besoins et votre métier pour être sûr de bien choisir votre calendrier !

Agenda de poche ou grand format : faites votre choix !

La sélection de la taille de votre calendrier est une étape importante à ne pas négliger.

Vous aurez besoin de beaucoup de place si vous avez tendance à tout détailler et faire de longues phrases pour chaque tâche. Choisir un grand format vous permettra d’écrire autant que vous voulez sans restriction d’espace ! Vous pourrez sans difficulté compiler vos obligations professionnelles et familiales dans un seul document.

Un format de poche vous suffira amplement si vous préférez tout synthétiser et répartir vos buts par heure. L’un des principaux avantages de ce format, c’est qu’il vous sera facile de l’emporter avec vous lors de vos déplacements.

Petite astuce : Si vous êtes souvent en déplacement, mais que vous avez besoin de plus de place pour noter des informations, vous pouvez opter pour un format intermédiaire comme un agenda A5. Il est assez grand pour avoir de l’espace, mais assez compact pour être facilement transportable dans un sac.

Reliure à spirale ou brochée : il faut trancher !

En ce qui concerne la reliure, ici aussi il faut choisir en fonction de vos préférences.

La reliure à spirale vous offrira un certain confort d’écriture car elle vous permettra de pouvoir poser votre planificateur complètement à plat voire même de l’ouvrir à 360° si vous le souhaitez. Vous gagnerez également en confort de lecture et en rapidité lorsque vous y jetterez un coup d’œil puisque deux pages se feront face.

En ce qui concerne la reliure brochée, elle garantit une grande robustesse et souplesse. De plus, elle est très flexible et donc facilement manipulable.

Optez pour un agenda qui vous ressemble afin d’être sûr de faire le bon choix

Un planner n’est pas uniquement un outil pratique. Il peut également vous permettre d’affirmer votre personnalité et vos valeurs à travers la marque que vous choisirez, son design, etc. Découvrons cela ensemble.

Sélectionnez-le en fonction du design, des pages et de la qualité

Afin d’être sûr de faire le bon choix pour votre agenda, il est nécessaire que celui-ci soit à votre goût. N’hésitez donc pas à en prendre un dont le design ou la couleur vous plaît. Il en existe une multitude en magasin ou sur Internet avec des motifs, des dessins et des coloris différents. Vous trouverez forcément votre bonheur !

Assurez-vous également que la qualité conviendra à vos attentes (surtout si vous comptez le garder toujours sur vous) car un carnet de bonne qualité s’abîme moins vite qu’un carnet de mauvaise qualité. Et cela ne vaut pas seulement pour la couverture ! Pensez également à vérifier la qualité du papier. S’il est trop fin, l’encre risquera de le traverser et marquer la page suivante… Certaines marques comme Ollo Papèterie proposent des papiers spécialement conçus pour éviter ces problèmes !

Prêtez attention aux petits plus (to-do list, citations, pages d’activité) qu’il peut contenir

Le contenu de votre planner doit également vous satisfaire. Vous en trouverez par exemple avec des citations motivantes pour chaque journée. Vous pourrez aussi retrouver quelques fois des « pages d’activité » avec des challenges, des dessins pour vous détendre, un journal de bord pour écrire vos idées… Certains proposent également des pages pour vos to-do lists ainsi que pour noter vos contacts ou des dates importantes.

Vous pouvez aussi vérifier si l’agenda inclut des pages pour des objectifs mensuels ou annuels. Certains modèles offrent des espaces dédiés à vos buts personnels ou professionnels, ce qui peut vous aider à rester concentré tout au long de l’année.

Respectez l’environnement en choisissant une marque éco-responsable

Au-delà de l’aspect purement physique, vous pouvez également décider de faire votre choix en fonction de la marque du produit. Si vous êtes soucieux de l’environnement, optez pour une marque éco-responsable ! Ollo Papèterie par exemple vous propose de la papeterie éco-responsable et 100% made in France avec du papier recyclé et des encres végétales !

Vous pouvez également chercher des agendas rechargeables. Ces modèles vous permettent de remplacer uniquement les pages chaque année, réduisant ainsi la production de nouveaux carnets.

Découvrez notre article sur les 5 raisons incontournables de choisir un agenda écologique pour en apprendre plus.

Créez votre propre calendrier avec le bullet journal

Si malgré tous nos conseils, vous doutez de trouver un produit qui correspondra à vos besoins, pourquoi ne pas le créer vous-même ? Pensez au bullet journal ! Ce système d’organisation flexible et personnalisé repose sur des symboles simples appelés « bullets » pour organiser rapidement des informations. Il combine à la fois calendrier, carnet de notes et suivi de tâches et délais ! Vous pourrez choisir n’importe quel cahier et le décorer selon vos propres goûts pour ensuite adapter son contenu à vos besoins.

Vous retrouverez toutes les étapes pour commencer un bullet journal sur notre blog.

Si vous n’êtes pas sûr d’arriver à créer un bullet journal, vous pouvez commencer par un modèle hybride. De nombreuses marques proposent des agendas de type bullet journal avec une structure de base, vous permettant de personnaliser certains éléments tout en ayant une certaine organisation déjà mise en place.

Vous l’aurez compris, bien choisir son agenda, c’est plus qu’une simple décision de papeterie. C’est opter pour un outil qui boostera votre productivité, structurera vos journées et réduira le stress. N’attendez plus et partez à la recherche de celui qui vous permettra d’organiser votre vie avec style et efficacité grâce à nos conseils !