Les 3 étapes incontournables pour créer une to-do list infaillible

La to-do list est un outil très utilisé dans la société. Dans notre quotidien, nous utilisons tous des listes pour : les courses, les fournitures, les invités, les cadeaux, etc. Que ce soit dans la vie personnelle ou la vie professionnelle, elles jouent un rôle clé.. Si, en soi, c’est une simple énumération de tâches, lorsqu’elle est optimisée, elle devient un outil essentiel dans votre organisation.

Pourquoi faire une to-do list ?

La to-do list représente beaucoup de bienfaits sur l’organisation, mais pas seulement. C’est aussi un support pour notre bien-être personnel.

Réduction du stress

La liste de tâches à accomplir permet de réduire le stress et les oublis. Qui n’a jamais pensé : « Pas besoin de l’écrire, je vais m’en souvenir », pour oublier l’information 5 minutes plus tard ? Tout le monde. La liste des tâches permet de centraliser toutes vos missions au même endroit. Elle libère l’esprit des pensées parasites. Vous pouvez réaliser vos missions sans qu’une petite voix vous dise « est-ce que tu as pensé à envoyer le mail au client ? ». Vous pourrez dire à la petite voix : « Oui, c’est noté ».

Facilite la gestion des missions

Tout est noté, vous n’avez plus qu’à prioriser. C’est plus simple de traiter les priorités en se basant sur une liste qu’en se reposant sur sa mémoire. Le problème d’avoir des objectifs importants comme finir un rapport de presse par exemple, c’est que l’on oublie les tâches secondaires. Avec la to-do list, vous restez organisé et proactif avec une vision d’ensemble.

Combat la procrastination

La liste n’est pas terminée. Il y a encore des tâches, alors reposez le téléphone, vous répondrez aux GIFs de vos amis plus tard. La surinformation est un véritable fléau, mais en écrivant vos missions à réaliser, vous combattez la procrastination. Plutôt que de commencer à regarder une série pour vous rappeler, 30 minutes plus tard, qu’il fallait rappeler votre collègue, vous restez proactif. C’est aussi garder les échéances sous contrôle et ne pas perdre de vue vos objectifs. Chaque tâche accomplie crée de la satisfaction. L’autodiscipline, c’est tout un art qui se travaille. C’est aussi une qualité très appréciée par tous les employeurs.

Exemple de To-Do List professionnelle — Anaïs Meignan

Les 3 étapes pour faire une to-do list performante.

La to-do list ne demande pas de capacité exceptionnelle. Elle demande juste d’être écrite et réalisée. En suivant ces 3 étapes, vous serez déjà sur la bonne voie.

Choisir son support

Plutôt papier ou numérique ? Il existe plusieurs supports pour réaliser votre liste. Un simple bout de papier suffit, mais c’est mieux si votre liste vous donne envie. Vous pouvez opter pour un carnet de to-do lists simple et le personnaliser à votre guise. Vous pouvez aussi faire votre liste vous-même de A à Z avec des outils comme Canva, ou encore en passant par des applications comme Asana ou Notion.

Thématiser sa to-do list

Si vous créez une liste de tâches et que vous écrivez absolument tout, c’est le meilleur moyen de vous noyer. Faites une liste par thématique, une professionnelle et une personnelle, une à faire aujourd’hui, une sur la semaine et une sur le mois. Se donner un nombre de tâches à respecter (par exemple : pas plus de 10 tâches par liste), vous permet de gérer la surinformation.

Hiérarchiser ses missions

Créer un ordre hiérarchique dans vos missions. Les tâches les plus importantes ou urgentes en premier, puis les plus complexes et enfin les plus chronophages et les plus simples.

Si une tâche prend moins de deux minutes, alors faites-là immédiatement.

David Allen

Faites votre to-do list la veille pour le lendemain. Encore une fois, vous éviterez les oublis et vous pourrez dormir en paix.

Séparer les missions sur le long et court terme

Créez des listes pour structurer votre journée, votre semaine et votre avenir. La dernière, c’est pour les tâches à faire, mais qui n’ont pas de deadline précise, comme un voyage qu’on aimerait faire dans les années à venir.

Exemple de To-Do List personnelle — Anaïs Meignan

Avec Ollo Papèterie, vous pouvez vous fournir des to-do lists fabriquées en France à partir de papier 100 % recyclé, pour un meilleur respect de l’environnement.